Warum persönliche Projekte oft versanden (und wie man sie rettet)

Im Job schaffen wir es meistens, Projekte fristgerecht abzuschließen. Wir haben Deadlines, Kollegen, die auf unsere Ergebnisse warten, und Vorgesetzte, die nachfragen.

Bei persönlichen Projekten sieht das anders aus.

Ob es der Bau eines Schuppens im Garten ist, das Lernen einer neuen Sprache oder das Sortieren der Familienfotos der letzten zehn Jahre – diese Vorhaben dümpeln oft monatelang vor sich hin.

Warum wir privat prokrastinieren

Der Hauptgrund: Niemand außer uns selbst leidet darunter, wenn es nicht fertig wird. Es gibt keine externe Dringlichkeit. Zudem konkurrieren diese Projekte in unseren klassischen Task-Managern oft mit echten Dringlichkeiten (Rechnungen bezahlen, Auto in die Werkstatt bringen). In diesem ungleichen Kampf verlieren die persönlichen Herzensprojekte fast immer.

Eigene Bereiche schaffen

Um persönliche Projekte erfolgreich abzuschließen, müssen wir ihnen den gleichen Respekt einräumen wie beruflichen Verpflichtungen. Das beginnt damit, sie nicht mit den Alltags-To-Dos zu vermischen.

Ein persönliches Projekt braucht einen eigenen Raum. Wenn ich mich entscheide, am Projekt "Gartenhaus" zu arbeiten, öffne ich nur diesen Bereich. Ich sehe nicht gleichzeitig, dass ich noch den Zahnarzt anrufen muss.

Der nächste physische Schritt

Zweitens scheitern private Projekte oft an mangelnder Definition. "Fotos sortieren" ist keine Aufgabe, es ist ein Wunsch. Der nächste Schritt muss immer eine konkrete, physische Handlung sein, die man in 30 Minuten erledigen kann: "Festplatte suchen und Ordner für 2023 anlegen".

Mit klaren, kleinen Schritten in einem geschützten Bereich verlieren auch große persönliche Vorhaben ihren Schrecken.